Naarmate je langer ondernemer bent, lijkt de stapel met onafgemaakte projecten steeds groter te worden. De half ontwikkelde training die je met die inspirerende collega zou gaan doen, de teksten voor de website die herschreven moeten worden, je werkkamer die toe is aan een opruimbeurt, de bonnetjes die nodig in de boekhouding moeten… herkenbaar, toch?
Als ondernemer is er een schier oneindige hoeveelheid zaken die je op zou kunnen pakken om meer mensen te helpen en meer geld te verdienen. Het is aanlokkelijk om al die kansen te pakken. Sterker nog, je voelt je geen goede ondernemer als je niet al die kansen aanpakt. Om vervolgens door tijdgebrek niet toe te komen aan alles waar je aan begonnen bent.
Hierdoor loop je het reële risico dat je focus verliest en niet bereikt wat je wilt bereiken. Bovendien nemen al die half-af zaken ruimte in in je hoofd en op je werkplek. Ruimte die beter besteed zou zijn aan nieuwe kansen en een beperkt aantal projecten die wél afkomen en hun geld opbrengen.
Het is tijd voor een grote schoonmaak om eens een lekkere frisse wind door je bedrijf te laten waaien! Niet schrikken, je hoeft van mij niet aan het poetsen te slaan of ramen te soppen ;-). We stoffen je bedrijf op een heel andere manier af!
De Grote Schoonmaak voor Ondernemers werkt zo:
1. Maak een lijst van alle half- of niet-afgemaakte projecten die voortdurend in je achterhoofd zitten. Dat kan het eerder genoemde spannende plan met die inspirerende collega's zijn. Maar ook het Twitter-account dat je aanmaakte en waar je nooit iets mee doet, de Hyves-pagina die al jaren stuurloos is of de stapel visitekaartjes die je in je Outlook-contacten wilt invoeren.
2. Maak achter de opsomming van projecten drie kolommen waar je respectievelijke boven schrijft: Afmaken, Afschuiven, Afblazen.
3. Stel van elk project vast in welke kolom hij hoort. Zet een kruis in de betreffende kolom. Wees hierbij enigszins rücksichtslos, zoals je ook zou zijn als je voor een ander zou mogen opruimen. Vraag je bij elk project af of het bijdraagt aan je bedrijfsdoel en/of –strategie.
4. Voer voor elk project de actie uit die hoort bij de kolom waarin je het kruisje hebt geplaatst. Alle materialen van de projecten die je afblaast verdwijnen in de prullenbak. Laat jezelf niet verleiden om het te bewaren ‘voor het geval dat’… want dan blijven ze nóg in je achterhoofd zitten.
Plaats in de kolom Afmaken alleen een kruis als betreffende project heel snel (in minder dan een uur) door jou zelf afgemaakt kan worden of als het écht belangrijk is.
Schuif af, of vriendelijker gezegd, delegeer wat jij niet noodzakelijkerwijze zelf hoeft te doen. En geloof me, dat is meer dan je als solo ondernemer vaak denkt. Overweeg een virtuele assistent in te huren om je te ondersteunen, delegeer het inkloppen van bonnetjes aan je boekhouder of huur desnoods een handige buurjongen in die voor € 7,50 per uur eenvoudige klussen van je overneemt.
Je zult merken dat je ruimte creëert voor kansen die wél rendabel worden!
Kortom: Onafgemaakte zaken houden je tegen in de ontwikkeling van je bedrijf. Maak projecten af, delegeer ze of elimineer ze. Het geeft ruimte voor nieuwe, betere en meer rendabele kansen!
© 2009 Linda Spaanbroek/InfoMarketeers, alle rechten voorbehouden.
WIL JE DIT ARTIKEL GEBRUIKEN IN EEN TIJDSCHRIFT, NIEUWSBRIEF OF OP EEN WEBSITE? Dat kan, zolang je deze informatie-"blurp", met een werkende link naar genoemde website, opneemt: "Door Linda Spaanbroek van InfoMarketeers. Ga naar www.infomarketeers.nl voor het aanvragen van het gratis mini-eBook 'Meer Klanten met Minder Moeite'. "
Geïnspireerd door dit artikel? Dan zul je smullen van het gratis mini-eBoek 'Meer Klanten met Minder Moeite'. Je ontvangt het als bonus bij een gratis abonnement op de InfoMarketingTips, het wekelijkse eZine met inspirerende tips & strategieën om je bedrijf succesvol te laten groeien. Zonder kosten en zonder verplichtingen!
Goede tips Linda. En voor het opruimen van hun werkplek (eenmalig of regelmatig) kunnen ze mij of een van mijn collega's natuurlijk altijd bellen ;-)
Geplaatst door: Kicky Daoud | 31 maart 2010 om 11:54