Alle Dagen Pauze

Stress leerkracht veroorzaakt moeilijker gedrag leerlingen.

Het belang van lekker in je vel zitten.

Als juf of meester ben jij de spil waar de ontwikkeling van je leerlingen om draait. Als jij niet lekker in je vel zit, heeft dit invloed op hun gedrag en hun ontwikkeling.

Je hebt vast wel eens gemerkt dat als jij uit je humeur bent, je leerlingen zich veel lastiger gedragen dan normaal. Voor een deel zal dit je eigen perceptie zijn. Omdat jij je niet prettig voelt, kun je minder hebben en ervaar je gedrag van kinderen eerder als 'lastig' dan normaal. Voor een ander deel doen de leerlingen op die momenten ook daadwerkelijk moeilijker. Ze reageren onbewust op de stress die jij met je meedraagt. Er ontstaat een onbewuste wisselwerking tussen jou en je leerlingen die lijkt op een negatieve vicieuze cirkel. De leerlingen spiegelen de negativiteit die je zelf uitstraalt.

Het feit dat jij niet lekker in je vel zit, kan een scala aan oorzaken hebben. Je ervaart stress doordat je voor een moeilijke klas staat. Of doordat een baan in het onderwijs eigenlijk niet bij je past. Stress ontstaat ook doordat er teveel eisen aan je gesteld worden van te veel verschillende kanten. Leerlingen, ouders, collega's en schoolleiding hebben allemaal zo hun eigen verwachtingen van jou. Stress kan ook ontstaan doordat de fysieke omstandigheden waaronder jij moet werken niet optimaal zijn. Misschien werk je in een noodlokaal waar de akoestiek je hoofdpijn bezorgt, is de verlichting in je lokaal niet goed of zitten de kinderen veel te dicht bij je. Maar uiteraard is het ook mogelijk dat jouw stress veroorzaakt wordt door problemen in je thuissituatie.

Als 'niet lekker in je vel zitten' te lang duurt dan kan dat een aantal vervelende bijwerkingen hebben.

Breng je werkdruk in kaart.

 

Dit kun je doen door het maken van een werkdrukgrafiek.

 

Hoe gaat dat mij helpen?

 

Een grafiek maakt zichtbaar wat nu vooral een intuïtief gevoel is. Door het maken van een werkdrukgrafiek krijg je een beter beeld van de momenten waarop je heel veel werk hebt. Het maakt inzichtelijk of er in jouw werk sprake is van een piekbelasting of voortdurend te veel werk. Dit kan je helpen om je werk anders te plannen of met iedere leidinggevende te zoeken naar andere oplossingen voor het verlagen van je werkdruk. Het maken van een dergelijke grafiek kost je niet meer dan ongeveer 20 minuten tijd.

 

Hoe doe ik het?

 

Teken op een vel papier twee assen. Langs de verticale as komt je werkdruk te staan, die je kunt scoren van 1 tot en met 10. Langs de horizontale as noteer je de weken van het jaar, inclusief de vakantieweken. Vervolgens bepaal je de gemiddelde, gevoelsmatige werkdruk per week. Die werkdruk druk je uit in een cijfer van één tot 10 die je vervolgens noteert in de grafiek. Hierbij is het handig om het jaarrooster of je agenda van het vorige schooljaar er naast te leggen.

 

Interpretatie van je grafiek

 

Na het tekenen van de grafiek komt het belangrijkste onderdeel van deze oefening: het interpreteren van wat de grafiek je vertelt. Wat zie je?

§         Zijn er grote pieken & grote dalen zichtbaar over het schooljaar heen?

§         Compenseren die elkaar waardoor je vanaf nu met meer acceptatie de overvolle weken kunt doorstaan?

§         Zie je mogelijkheden voor spreiding van werkzaamheden?

§         Of is de werkdruk het hele jaar constant en heb je hulp nodig om je werkdruk structureel te verlagen?

§         Wie kan je daarbij helpen?

 

Veel succes met het in kaart brengen van je werkdruk!

Verlagen werkdruk in onderwijs: verhoog je tolerantiedrempel

Iedereen wordt dagelijks geconfronteerd met situaties die niet overeenkomen met hoe je graag zou zien dat iets zou verlopen. En in een periode waarin je veel werkdruk en stress ervaart, wordt het vaak lastiger om met dergelijke tegenslagen om te gaan.

Voor een deel ervaren wij tegenslagen doordat wij geneigd zijn om onze ideeën en principes over omgangsvormen en verantwoordelijkheidsgevoel aan anderen op te leggen. Wanneer anderen niet aan jouw ideeën en principes (kunnen) voldoen, levert dit jou frustratie op.

Het is vaak lastig om te accepteren dat andere mensen de dingen anders doen, zien of aanpakken dan jij zelf. Hoe lastig het precies voor je is, heeft veel te maken met je tolerantiedrempel van dat moment. Als die drempel laag is, is het voor anderen erg makkelijk om over die drempel heen te gaan en je boos, gefrustreerd of verdrietig te maken. Het verhogen van je tolerantiedrempel helpt je dus om beter in je vel te zitten en effectiever om te gaan met je werkdruk.

Je kunt je tolerantiedrempel verhogen door je steeds af te vragen in hoeverre een bepaalde situatie écht onaanvaardbaar of onoplosbaar is. Als je even afstand kunt nemen, blijkt er meer aanvaardbaar of oplosbaar te zijn dan je eigenlijk dacht. Daarbij blijken er veel situaties te zijn die objectief gezien volstrekt onbelangrijk zijn. Je maakt je er druk om, het voelt als onaanvaardbaar, maar het is eigenlijk iets wat niets uitmaakt. Of het is op geen enkele wijze jouw probleem.

Door je tolerantiedrempel bewust omhoog te halen, kun je voor jezelf heel veel lucht scheppen!

PS: Dit is een klein en zeer sterk ingekort deel van wat de deelnemers aan het eCoachingsprogramma "Maak korte metten met je Werkdruk!" leren.

ontspannen in onderwijs

Hoe goed kun jij ontspannen? Misschien doe je pogingen om te ontspannen maar leveren ze niet de rust op waar je van opknapt. Urenlang voor de tv zitten of surfen over het internet zorgt er misschien voor dat het denken stopt, maar het is meestal geen ontspanning waar je echt van bijtankt. In het eCoachingsprogramma ‘Maak korte metten met je werkdruk’ help ik je om meer rust en evenwicht in je leven te krijgen doordat je meer inzicht krijgt, keuzes maakt en waar nodig ondermijnende gedragspatronen verandert. Met hier en daar een werkvorm om de boel te versnellen ;-)! Deze tip is zo’n werkvorm: een mini-meditatie.

Een mini-meditatie duurt slechts 2 minuten maar helpt je enorm om bij te tanken en even op adem te komen tijdens de drukte van de dag. Omdat je aan twee à drie minuten genoeg hebt, kun je een mini-meditatie doen tussen twee lesuren in (als je in het voortgezet onderwijs werkt), in de pauzes of op weg naar huis in de bus of de trein.

De mini-meditatie gaat als volgt:

• Zoek een plekje waar je ongestoord je ogen kunt sluiten.
• Ga ontspannen zitten.
• Sluit je ogen.
• Concentreer je op je ademhaling.
• Laat je gedachten voor wat ze zijn.
• Word je bewust van je lijf.
• Kom rustig uit je mini-meditatie en stap met nieuwe energie terug in de drukte van je werk.

Je kunt jezelf ondersteunen door op je MP3 een geluidsbestandje te zetten dat exact 2 minuten duurt. Door hier naar te luisteren tijdens de mini-meditatie, weet je zeker dat je binnen de tijd blijft waardoor je dieper kunt ontspannen.

PS: Deelnemers aan het eCoachingsprogramma ontvangen een audio-CD met ontspanningsoefeningen. Eén van de tracks op deze bonus-CD bevat een mini-meditatie-oefening.

Werkdruk verlagen door energievreters te herkennen

Werkdruk & stress leiden tot vermoeidheid. Soms heel erge vermoeidheid. En als je niet uitkijkt, rol je voor dat je het weet een burn-out in. Dat wil je uiteraard koste wat het kost voorkomen. Dus doe je nog meer je best dan normaal om alle dingen te doen die je moet doen.

Blijkbaar zit er ergens een energielek. Vloeit er kostbare energie weg zonder dat je dat in de gaten hebt. Heb je je ooit afgevraagd waar je energie naar toe weglekt?

De eerste stap op weg naar een beter "energiebeheer" is het herkennen van kleine ergernissen (met de nadruk op 'kleine' omdat je de grote ergernissen over het algemeen wel doorhebt). Die kleine ergernissen kunnen in van alles en nog wat zitten. Bijvoorbeeld:

• het Smartboard dat niet werkt zoals je wilt
• het feit dat je eigenlijk nog steeds niet goed weet wat je allemaal met het Smartboard kunt
• de half dode planten in de vensterbank omdat je collega steeds vergeet ze water te geven (of omdat behulpzame leerlingen ze voor je verdrinken)
• de vergadering die altijd op jouw vrije middag gepland wordt
• één of meerdere leerlingen die niet het enthousiasme hebben dat jij van ze verwacht
• je baas die jou nooit een complimentje geeft maar je minder goed functionerende collega wel
• enz……………

Het zijn deze energievreters die je niet eens meer opvallen omdat ze helemaal bij je leven lijken te horen. Door ze weg te werken kun je enorm veel winst kunt boeken in hoe je je gedurende de dag voelt.

Welke energievreters ga jij wegwerken?

Beperk werkstress óók in onderwijs: werk SMART!

Niks irritanter dan een afspraak die niet of half wordt nagekomen of een plan dat nooit uitwerking vindt. Het leek zo'n goede afspraak of een prachtig plan. Toch gaat het ergens mis. Met irritatie, onderhuidse onvrede of stress tot gevolg.

Dergelijke irritatie kun je heel goed voor zijn door je bij het maken van afspraken of plannen van een aantal aspecten bewust te zijn. Die aspecten laten zich samenvatten tot 'SMART afspraken maken'.

SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.

SPECIFIEK houdt in dat je glashelder en duidelijk hebt wat de afspraak of je doel inhoudt. De afspraak "Kijken of er een leuke nieuwe methode is voor Nederlands" laat teveel ruimte. Je maakt de afspraak specifiek door te zeggen "Binnen 6 weken kom ik met drie methodes Nederlands die mij wat lijken".

MEETBAAR houdt in dat je aangeeft hoeveel je gaat doen. In het voorbeeld hiervoor werd de afspraak meetbaar door te spreken over 'drie methodes' in plaats van het algemenere 'leuke nieuwe methode'.

Werkdruk Tip voor onderwijsprofessionals: meer doen in minder tijd!

De meeste mensen die in het onderwijs werken, hebben een grote behoefte om anderen te helpen. Waarschijnlijk geldt dit ook voor jou. Als je die eigenschap vervolgens combineert met een vorm van perfectionisme dan heb je een ideale voedingsbodem om altijd bezig te zijn met je werk. Wat vroeg of laat funest is voor je motivatie.

 

Als je de dingen graag goed doet, gaat er snel veel tijd in al je activiteiten zitten. Lessen voorbereiden, proefwerken maken, de klas versieren, projecten opzetten, gesprekken met ouders of leerlingen................. Als je er aan begint denk je altijd sneller klaar te zijn dan de tijd die er uiteindelijk in een klus gaat zitten. 'Even' iets opzoeken op internet mondt zomaar uit in anderhalf uur surfen naar DE perfecte opdracht of foto.

 

Zou het niet heerlijk zijn om wat meer tijd voor jezelf creëren? En meer werk in minder tijd te kunnen afronden?

 

Een prima methode om dat te doen, is 'Time-boxen'. Ook als je niet perfectionistisch bent, kan het je helpen. Bijvoorbeeld als je taken op je bord hebt liggen die je niet leuk vindt.

 

Hoe gaat 'Time-boxen' (sorry voor deze Engels term, maar een echt goed Nederlandstalig alternatief kan ik niet bedenken) in zijn werk?

5 strategiën om direct je werkdruk in het onderwijs te verlagen!

Ik heb in jouw schoenen gestaan en weet daardoor hoe extreem zwaar werken in het onderwijs kan zijn. Ook ik ben een overwerkte docent geweest. In praktijk bleek het lastig, zo niet onmogelijk, om er op school over te praten dat ik mijn baan als te zwaar ervoer. Terwijl ik juist toen zo'n behoefte had aan tips & adviezen van iemand die begreep in welke situatie ik verkeerde.

Omdat ik weet wat jij doormaakt, wil ik je graag helpen!

Op 8 december om 19.30 uur kun je meedoen aan het gratis TeleSeminar waarin je vijf strategieën leert die je direct in praktijk kunt brengen om meer rust, ontspanning en plezier in je werk te creëren!

Klik hier om je in te schrijven.

Ik kijk er naar uit om je de 8e te spreken!

Hartelijke groet,

Linda

Stress & onderwijs: omgaan met de eindejaarshecktiek

Is het je dit jaar (weer) niet gelukt om de laatste fase van het schooljaar enigszins ontspannen te beleven? Eindexamens, proefwerkweek, de afronding van projecten, rapportvergaderingen of rapporten schrijven, eindejaarsfeesten, de klassenverdeling voor volgend jaar en ‘tussendoor’ gewoon lesgeven…………..het volgt elkaar allemaal in een razend tempo op. Kortom: de eindejaarshectiek viert weer hoogtij!

En dan is het lastig om een gevoel van stress onder controle te houden. Troost je, daarin sta je niet alleen! Ik ben eerlijk gezegd nog nooit een leerkracht, docent of schooldirecteur tegengekomen die aan het begin van de grote vakantie niet hoefde af te kicken van alle drukte.

Wanneer je stress hebt of een hoge werkdruk ervaart, lijkt het steeds moeilijker te worden om uit te rusten en te ontspannen. Sommige mensen krijgen zelfs slaapproblemen ondanks het feit dat ze hartstikke moe zijn van alles wat op hun bordje ligt. Het is belangrijk om te zorgen dat je niet in zo’n negatieve spiraal terechtkomt. Zorg dus voor bewuste ontspanning. Een mini-meditatie kan je hierbij helpen.

Een mini-meditatie is uitermate geschikt om ook op razend drukke werkdagen even bij te tanken. Omdat je aan twee à drie minuten genoeg hebt, kun je een mini-meditatie zelfs doen tussen twee lesuren in (als je in het voortgezet onderwijs werkt), in de pauzes of op weg naar huis in de bus of de trein.

Dit zijn de acht stappen om de mini-meditatie uit te voeren:

Coachen van leerlingen: motivatie verhogen & zelf minder doen!

Of je nu voor de klas staat of schoolmanager bent, in beide gevallen kun je tot de conclusie komen dat je hele dagen bezig bent dingen te doen en eigenlijk niet toekomt aan het creëren van overzicht. Als schoolmanager kan dat zich uiten in het vooral bezig zijn met uitvoerend werk zoals materialen bestellen, vergaderstukken maken, mailtjes beantwoorden of het administreren van POP-gesprekken. Sta je voor de klas dan zit het meer in het ‘redderen’: je moet overal ogen en oren hebben om te zorgen dat alle leerlingen doen wat ze moeten doen, dat de goede materialen op de goede plek zijn, dat iedereen zijn boek open heeft op de goeie bladzijde, dat je je lessen geeft zoals je ze hebt voorbereid, dat er niet gegeten en gedronken wordt in de klas, dat het bord schoon is (of de presentatie voor het smartboard gemaakt is), dat er opgelet wordt ………………………………. de rij ‘doe’-dingen lijkt soms oneindig.

Door al dat praktische ‘doen’ kom je als manager niet genoeg toe aan het uitzetten van de noodzakelijke beleidslijnen. Als onderwijsgevende merk je dat het wezenlijke contact met je leerlingen in het gedrang komt. En dat je geen tijd hebt om eens rustig achterover te zitten en te overzien hoe het staat met de ontwikkeling van de individuele kinderen. Los daarvan: dat voortdurend regelen, redderen en zorgen-voor kost hartstikke veel energie!

De kern van het probleem? Je werkt meer als een doener dan als een coach.

De oplossing?